中国大陆的参展企业在展台设计方面往往经验不足，而且在与境外的展览设计或施工机构谈设计和装修的时候，往往通过传真、电话来沟通；由于语言方面的问题，好多时候会有误会，不一定是当地的施工公司要骗他们。所以，张先生一再强调，为了保证施工与原设计的一致，在你把展览设计和施工的工程交给他们之前，需要在承包合同中附加一个条件，要求对方负责该项目的经理随团出发，负责跟进这次展览的施工进程和服务。  

    到了施工当地，如果你看到他施工时用的颜色、材料与设计图样与不一致时，应该由随团的项目经理出面交涉。因此，你负责施工的经理较好提前一两天，与该公司中国办事处的项目经理到展场“督工”。施工完成后，你的施工经理还需要请对方安排好展会期间展台施工方面的问题，由谁负责后续工作，一定要交接清楚。一般国际性的展台设计公司都可以做到。  

    张先生说，对一家中小公司来说，这样做的成本当然比较高，但如果是组团参展就可以了。十几家公司，整体装修，“督工”方面，参展团出一个，展览设计公司出一个，费用平摊，就不贵了。